Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /home/www/pir-hotel2014/common/lib/common.php on line 62
ОТЕЛЬ. Проектирование, управление, эксплуатация

ЭКСПОНЕНТУ

01. Общая информация

• Дата и время начала монтажа: с 08:00 «20» сентября 2014 г.

• Монтаж: с 08:00 до 20:00 часов ежедневно.

• Дата и время полного окончания монтажных работ: 20:00 часов «22» сентября 2014 года.

• График работы выставки:
«23»-«25» сентября 2014:
10:00 – 18:00 – для посетителей; 08:00 – 20:00 – для экспонентов

• Демонтаж:
«25» сентября 2014 г. с 18:00 до 20:00 часов,
«26» сентября 2014 года с 08:00 до 20:00 часов.

• Дата и время полного окончания работ по демонтажу и вывозу: 20:00 часов «26» сентября 2014 года.

— Допуск сотрудников компаний-экспонентов на монтаж/демонтаж экспозиции осуществляется при предъявлении бейджей экспонентов.

— Бейджи экспонентов выдаются Организатором выставки из расчета 1 бейдж на каждые 3 кв. м площади стенда.

— Монтажные пропуска для сотрудников компаний-застройщиков оформляются при прохождении аккредитации в ООО «БилдЭкспо».

02. Форматы участия

Собственный стенд (с учетом НДС 18%)

• Стоимость аренды 1 м 2 необорудованной выставочной площади:

Стоимость за 1 м 2
Наименование
9 900 руб.
Необорудованной площади (стенд торцевой)
10 500 руб.
Необорудованно площади (стенд угловой)
10 900 руб.
Необорудованной площади (стенд полуостров)
11 450 руб.
Необорудовнной площади (стенд остров)

• Стоимость строительства 1 м 2 (по желанию):

Стоимость за 1 м 2
Наименование
3 250 руб.
Стандартная застройка стенда
от 12000 руб.
Эксклюзивная застройка

Регистрационный взнос: 20 000 руб.


• Заочное участие

Размещение информации о компании и продукции или услугах на сайте, в информационных
материалах выставки, в Вестнике, электронных рассылкаx

50 000 руб.
Стоимость участия

• Участие в деловой программе

Возможность провести собственное мероприятие на актуальную тему для специалистов своего
направления бизнеса на максимально широкую аудиторию.

40 000 руб.
Презентация компании в зале семинаров

• Участие в экспозиции «Энергоэффективный гостиничный номер»

Уникальный формат участия с возможностью демонстрации новейших технологических решений в области ресурсосбережения и энергоэффективности на примере гостиничного номера отельерам, девелоперам и архитекторам.

Возможности и формат участия:
— экспозиция гостиничного номера для демонстрации технологий;
— зал для проведения презентаций и семинаров;
— дополнительные рекламные возможности;
— личное общение с отельерами и проектировщиками;
— продвижение темы энергоэффективности среди отельеров.

250 000 руб.
Стоимость участия в экспозиции «Энергоэффективный гостиничный номер»

• Партнерство

Партнерство с выставкой «ОТЕЛЬ . Проектирование, управление, эксплуатация» предоставляет широкие возможности для продвижения бренда компании среди предприятий HoReCa. Оно гарантирует предоставление множества рекламных возможностей, начиная с размещения логотипа компании и ее статуса на всех рекламных носителях до размещения информации о компании в профильных СМИ. Эти и другие привилегии доступны только официальным партнерам выставки!

Предлагаем выступить Партнером выставки или отдельных её Форумов.

Партнерство – это прекрасная возможность:
— познакомиться с ключевыми «игроками» наиболее перспективных направлений отрасли;
— познакомить аудиторию с продукцией и услугами, предоставляемыми вашей компанией;
— принять участие в интересующих мероприятиях деловой программы, проводимой в рамках выставки, выступить перед целевой аудиторией.

Партнерские пакеты предлагают широкий спектр промо и рекламных услуг:
— размещение рекламных модулей, логотипа и статуса в рекламной кампании;
— размещение баннеров, буклетов, рекламных материалов на территории выставки и форумов;
— трансляция видео-роликов компании на тематических площадках выставки, в залах деловой программы;
— активность на выставке в форумах (организация промо-мест, проведение акций);
— участие в конференциях, семинарах, круглых столаx.

800 000 руб.
Генеральный партнер выставки
500 000 руб.
Официальный партнер выставки
300 000 руб.
Партнер тематического форума
250 000 руб.
Партнер деловой программы
100 000 руб.
Партнер соревнований

Подробные пакеты с описанием рекламных возможностей и информационной поддержки отправляются по запросу.
Если Вы хотите представить свою компанию в качестве Партнера выставки, пришлите, пожалуйста запрос на адрес: hotel@pir.

• Каталог участников

Каталог участников выставки 2013 года можно посмотреть здесь
Каталог участников выставки 2012 года можно посмотреть здесь
Каталог участников выставки 2011 года можно посмотреть здесь

• Документы

Скачать презентацию 1,23 мб, PDF

03. Транспортировка / Обслуживание / Таможня

Пожалуйста, свяжитесь с одним из двух Выставочных Экспедиторов для решения всех вопросов логистики:


• BTG Expo GmbH
Peutestr. 16, D-20539 Hamburg

Mr. Volker Baumann (Branch Manager)
Tel.: +49 (0) 40 231 667-271
E-mail: volker.baumann@btg.de
Web: www.btg.de

Mr. Oleg Karimov (Crocus Expo office)
Tel.: +7 (495) 646-98-48
E-mail: info_crocus@btgexpo.ru


• DHL Trade Fairs & Events
Am Eifeltor 12, 50997 Cologne, Germany

Mrs. Elena Paule (Project Manager
International Trade Fairs & Events)
E-mail: Elena.Paule@dhl.com
Tel.: +49 (0) 221 / 39802 - 45
Fax: +49 (0) 221 / 39802 – 20

Mrs. Anna Ryumina
Tel.: +7 (916) 800-31-98
E-mail: Anna.Ryumina@dhl.com

04. Заявка на участие в выставке

Для подачи заявки на участие в выставке перейдите по ссылке , заполните анкету и нажмите «Зарегистрироваться». После получения заявки наши менеджеры свяжутся с Вами, предоставят всю необходимую информацию и ответят на любые интересующие Вас вопросы. В случае затруднений обращайтесь по телефону: +7 (495) 637-94-40.

05. Вопросы и ответы

• У нас стандартная застройка стенда, когда мы можем завезти свою продукцию? Строительство стандартных стендов (предварительно заказывается через Организатора) и оборудование мебелью ведется в порядке «живой» очереди. Сказать точно, когда будет построен тот или иной стенд, невозможно. Поэтому самое лучшее время для заезда – вторая половина дня последнего дня монтажа.

• Нам нужно пополнять запасы продуктов/рекламы на стенде во время выставки. Как
это лучше сделать?
Большой объем продукции проносят через монтажные ворота. Для того чтобы к ним подъехать, вам нужно купить пропуск на все дни работы на выставке (монтаж/демонтаж и дни выставки). Подъехать можно до открытия выставки, т.е. до 10:00. Чтобы пронести продукцию через ворота, нужно иметь при себе заверенные письма от Организатора и «Крокус Экспо». Учтите, что «Крокус Экспо» заверяет документы днем завоза. Позаботиться нужно заранее. Коробку с фруктами или пакет с рекламными брошюрами можно пронести через главный вход, имея при себе заверенные письма от Организатора и «Крокус Экспо».

• У нас на стенде запланирован подвес (баннер, люстра и др.). Какой процесс заказа подвеса?
При любом виде застройки (стандарт или самострой) процесс заказа один и тот же:
1. Подготовить следующие документы и прислать их Организатору:
— Приложение № 5 к контракту с обязательным заполнением каждого поля
— Эскиз подвешиваемой конструкции
— Вид сверху стенда на сетке с указанием места расположения подвеса
2. Полученные документы отправляются Организатором на оценку в «Крокус Экспо».
Если подвес конструкции возможен, правильно рассчитаны вес и точки подвеса, то менеджер,
ведущий работу с вашей компанией, сообщит вам об этом и выставит счет.

• Я пришел на стенд, а у меня нет стула/стола, который я заказал (мне положен)
Проверьте, действительно ли вы его заказали и отмечен ли он на плане, который вы отправляли
Кроме того, вашу мебель могут «заимствовать» и не возвращать коллеги с соседних стендов, у
которых чего-то не хватает. Если все заказано (отмечено) и если вы постоянно находитесь на стенде,
то ваша мебель будет на месте. Обратите внимание, что для посетителей выставка начинает работу
в 10:00, а для экспонентов – в 9:00.

Приложение № 1 к контракту: п.14.3. В часы работы выставки представители Экспонента обязаны
постоянно находиться на стенде.

• Пропуск для подъезда машины к монтажным воротам, увез водитель (потерян). Что делать? Пропуск, как билет в кино, не восстанавливается и не меняется. Поэтому будьте с ним внимательнее. В крайнем случае, вам придется покупать новый пропуск. Также не забывайте, что пропуск действителен как на монтаж, так и на демонтаж.

Полная информация о заезде/выезде – см. Приложение № 1 к контракту, п.13.

• Где можно получить монтажные пропуска для застройщиков?
Пропуска на монтаж/демонтаж выдаются в МВЦ «Крокус Экспо» на основании заявки с указанием
Ф.И.О. и паспортных данных (см. Приложение № 1 к контракту, п.13.4).

• Могу я заказать дополнительно мебель/освещение во время монтажа?
Да, можете. Но cтоимость будет в два раза дороже.
Ваш заказ будет выполнен после полного оснащения генеральным застройщиком «Билд Экспо»
всех заказанных до монтажа стандартных стендов. Обратите внимание, что эти работы
осуществляются практически до последних часов монтажа. Поэтому лучше все заказать вовремя.

• Где можно поставить печать на ввоз-вывоз продукции?
Печать ставят менеджеры по работе с экспонентами на стойке регистрации экспонентов.

06. Где остановиться

Для участников и посетителей Международной выставки «Отель. Строительство
и эксплуатация» в рамках специального предложения мы рекомендуем следующие
гостиницы, наиболее удобно расположенные по отношению к выставочному центру
«Крокус Экспо» и предоставляющие качественный сервис.

Менеджер: Шиханова Ольга
Телефоны: +7 (495) 688-69-60, +7 (909) 968-48-00
Факс: +7 (495) 688-69-60
E-mail: pir@nowgroup.ru

Скачать предложения

07. Как добраться

Выставочный центр «Крокус Экспо»

• Адрес: Москва, 65-66 км МКАД, торгово-выставочный комплекс «Крокус Сити», МВЦ «Крокус Экспо». Станция метро «Мякинино».

• Проезд:
— Городским транспортом: м. Мякинино, выход прямо к выставочным павильонам.
— На автомобиле: МКАД 66 км (внешняя сторона) пересечение с Волоколамским шоссе

• Координаты для GPS навигаторов:
Широта: 55°49'9.86" с.ш (55.819405)
Долгота: 37°23'11.49" в.д (37.386524)

Контакты

Посмотреть на Google Maps

Как добраться

Адрес выставки: Москва, 65-66 км МКАД, торгово-выставочный комплекс «Крокус Экспо», МВЦ «Крокус Экспо»

Станция метро: «Мякинино»

Посмотреть на Google Maps

Организатор выставки
«PIR Expo»

Адрес офиса: Москва, 3-я ул. Ямского поля, владение 2, корпус 26, 2й этаж, офис 102

Почтовый адрес: 125124, Москва, а.я 48

Телефон: +7 (495) 637-94-40

E-mail: info@pir.ru

Made in
© ПИР, 2010-2014. Все права защищены.